Activer l’enregistrement lors d’un appel ou d’une réunion Teams

Activer l’enregistrement lors d’un appel ou d’une réunion Teams

Qui peut commencer ou arrêter un enregistrement ?

Toute personne répondant aux critères suivants peut démarrer ou arrêter un enregistrement, même si l’organisateur de la réunion n’est pas présent.

• Possède l’une des licences suivantes : Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium ou Business Essentials.
• L’enregistrement a été activé par un administrateur informatique.
• N’est pas un invité ou ne provient pas d’une autre organisation.

Démarrer l’enregistrement

Lorsque vous commencez à enregistrer une réunion, vous activez également les transcriptions en direct (si votre administrateur informatique autorise les transcriptions).

1. Démarrer ou participer à la réunion.
2. Accédez aux contrôles de réunion et sélectionnez Autres actions  > Démarrer l’enregistrement.

Tous les participants à la réunion sont avertis que l’enregistrement et la transcription ont commencé.

Remarques : 

Vous ne pouvez pas effectuer plusieurs enregistrements d’une même réunion au même moment. Si une personne commence à enregistrer une réunion, cet enregistrement est stocké dans le cloud et mis à la disposition de tous les participants.

Les participants à la réunion ont la possibilité d’afficher la transcription pendant la réunion. Pour plus d’informations, consultez la transcription en direct.

Arrêter l’enregistrement

1. Accédez aux contrôles de réunion et sélectionnez Autres actions .
2. Choisissez l’une des options suivantes :
   • Arrêter l’enregistrement : arrête l’enregistrement et la transcription en direct.
   • Arrêter la transcription : arrête uniquement la transcription en direct. L’enregistrement se poursuit jusqu’à ce que vous sélectionniez Arrêter l’enregistrement.

Rechercher des enregistrements

Les enregistrements sont disponibles à différents endroits en fonction du type de réunion.

• L’enregistrement est traité et enregistré dans SharePoint s’il s’agissait d’une réunion de canal ou OneDrive s’il s’agissait d’un autre type de réunion.  
• L’enregistrement de la réunion s’affiche dans la conversation de réunion ou de canal (si vous rencontrez dans un canal).

Remarque : Pour l’instant, les invités et les participants externes peuvent afficher l’enregistrement uniquement s’il est explicitement partagé avec eux. 

Gérer l’expiration d’un enregistrement de réunion

Les paramètres de votre administrateur déterminent si (et quand) un enregistrement expirera. Si votre enregistrement a une date d’expiration, vous verrez un message indiquant que lorsque l’enregistrement apparaît dans la conversation de réunion après la fin de la réunion. 

Ouvrez le volet d’informations pour afficher ou modifier la date d’expiration.

Il existe deux façons d’y parvenir :

1. Cliquez sur l’enregistrement pour l’ouvrir dans votre navigateur. Une fois la page du navigateur ouverte, sélectionnez  dans le coin supérieur droit pour ouvrir le volet d’informations.
2. Ou accédez à Mes fichiers dans votre OneDrive ou SharePoint site et affichez-le sous forme de liste. Placez la souris sur l’enregistrement en question, sélectionnez Afficher les actions (les trois points verticaux à droite du nom du fichier), puis choisissez Détails.

Lorsque le volet d’informations est ouvert, recherchez la date d’expiration. Voici où vous verrez la date qui est actuellement définie. 

Ouvrez la liste déroulante pour voir vos options de modification de la date. Étendez la disponibilité de l’enregistrement pendant un certain nombre de jours ou choisissez une date spécifique dans le calendrier. Vous pouvez également choisir Aucune expiration si vous ne souhaitez pas qu’elle soit supprimée.

Remarques : 

• Le message indiquant que votre enregistrement expirera sera conservé sur l’enregistrement dans la conversation même si vous supprimez la date d’expiration. Mais ne vous inquiétez pas : si vous avez sélectionné Aucune expiration, elle n’expirera pas.
• Le propriétaire de l’enregistrement reçoit un e-mail à son expiration. À ce stade, ils auront jusqu’à 90 jours pour le récupérer à partir de la corbeille. Une fois récupéré, l’enregistrement n’expire plus automatiquement.
• L’observation de l’enregistrement n’affecte pas la date d’expiration.
• Vous trouverez plus d’informations pour les administrateurs ici.

Confidentialité

Lorsque l’enregistrement d’une réunion démarre, Teams affiche une notification à tous les participants sur le bureau, le web et les applications mobiles de Teams, ainsi qu’aux personnes qui l’ont rejointe par téléphone.

Dans certains endroits, vous devez obtenir la permission officielle de chaque membre avant de pouvoir l’enregistrer. S’assurer de connaître les règles avant de commencer.

Pour obtenir plus d’informations, voir la Déclaration de confidentialité de Microsoft.

Verification des droits d’enregistrements pour une réunion ou un appel

Afin de vérifier les droits il faut se rendre sur le portail administrateur de temas à l’adresse

Il faut vérifier dans les stratégies de réunion que l’enregistrement dans le cloud est bien activé:

De même pour les stratégie d’appel: