Enquêtes dans Excel, hébergées sur le Web

Les enquêtes donnent l’opportunité aux personnes de compléter votre liste (comme une feuille d’inscription ou un questionnaire), dans laquelle vous pouvez tout afficher dans un emplacement en ligne. Pour créer votre enquête dans OneDrive et OneDrive professionnel ou scolaire, procédez comme suit :

Dans OneDrive professionnel ou scolaire

Créer une enquête

Pour commencer à créer une enquête, procédez comme suit :

Connectez-vous à Microsoft 365 à l’aide de vos informations d’identification scolaires ou professionnelles.
Cliquez sur nouveau, puis sélectionnez Formulaires pour Excel pour commencer la création de votre enquête.

Remarque : Formulaires pour Excel est disponible pour les OneDrive professionnel ou scolaire et les nouveaux sites d’équipe connectés à des groupes Microsoft 365. En savoir plus sur les groupes Microsoft 365.

Entrez le nom de votre enquête, puis cliquez sur créer.
Cliquez sur Ajouter une question pour ajouter une nouvelle question à l’enquête. Vous pouvez ajouter les types de questions suivants : Choix, Texte, Échelle de valeur ou Date.

Remarque : Votre questionnaire est enregistré automatiquement lors de sa création.

Pour les questions à choix multiples, entrez le texte de la question et des réponses possibles.

Ajouter des options

Vous souhaitez ajouter davantage d’options ? Cliquez sur Ajouter une option pour ajouter des options en plus des deux réponses par défaut. Cliquez sur Ajouter une option « Autre » pour ajouter une option de type choix accompagnée du texte Autre. Pour supprimer un choix, cliquez sur le bouton Corbeille en regard de celui-ci. Vous pouvez également rendre une question obligatoire ou autoriser plusieurs réponses en modifiant les paramètres situés sous la question. Pour que Microsoft Forms l’ordre aléatoire des options affichées aux utilisateurs de l’enquête, cliquez sur le bouton points de suspension (…), puis sur options de lecture aléatoire.

Conseil : Cliquez sur les points de suspension (…), puis sur Sous-titre pour ajouter un sous-titre à une question.

Certaines questions de type choix déclenchent des suggestions automatiques.

Cliquez sur les options proposées pour les ajouter en tant que choix. Dans l’exemple suivant, Lundi, Mercredi et Vendredi sont sélectionnés.

Cliquez sur Ajouter une question pour ajouter des questions à votre enquête. Pour modifier l’ordre des questions, cliquez sur les flèches Haut ou Bas à droite de chaque question. Pour les questions de type texte, sélectionnez l’option réponse longue si vous voulez qu’une zone de texte plus grande s’affiche dans l’enquête.

Conseil : Pour copier une question, sélectionnez-la, puis cliquez sur le bouton copier la question dans le coin supérieur droit.

Les questions de type texte vous permettent également de définir des restrictions pour les réponses de type nombres. Cliquez sur les points de suspension (…), puis sur Restrictions. Vous pouvez choisir de limiter les nombres en faisant votre choix parmi les différentes options disponibles telles que Supérieur à, Inférieur à, Entre.

Aperçu du résultat

Cliquez sur aperçu en haut de la fenêtre de création pour afficher un Aperçu de votre enquête sur un ordinateur. Si vous voulez tester votre enquête, entrez les réponses aux questions en mode aperçu, puis cliquez sur Enregistrer.

Cliquez sur mobile pour afficher un aperçu de votre enquête sur un appareil mobile.

Cliquez sur retour lorsque vous avez terminé d’afficher l’aperçu de votre enquête.

Dans OneDrive

Important : L’enquête Excel est bientôt disponible. Si les enquêtes existantes que vous avez créées dans OneDrive par le biais de l’action créer > une enquête Excel continuent de fonctionner comme prévu, utilisez Microsoft Forms pour toute nouvelle création d’enquête.

Près du haut de l’écran, cliquez sur Créer, puis sur Enquête Excel.

Un formulaire s’affiche et vous guide durant la création de votre enquête.

Conseils pour la création de votre enquête Excel

Vous pouvez ajouter une enquête à un classeur existant. Lorsque le classeur est ouvert dans Excel pour le web, sélectionnez Accueil , puis, dans le groupe tableaux, cliquez sur enquête > nouvelle enquête. Une feuille de calcul d’enquête est ajoutée à votre classeur.
Remplissez les champs Entrez un titre et Entrez une description. Si vous ne souhaitez pas définir de titre ou de description, supprimez le texte de l’espace réservé.
Faites glisser les questions vers le haut ou vers le bas pour modifier leur ordre sur le formulaire.
Quand vous souhaitez afficher exactement ce que verront vos destinataires, cliquez sur Enregistrer et afficher. Pour revenir à la phase d’édition, cliquez sur Modifier l’enquête. Une fois terminé, cliquez sur Partager l’enquête.
Si vous cliquez sur Fermer, vous pouvez revenir à la page d’édition et afficher le formulaire en accédant à Accueil > enquête dans Excel pour le web.

Un clic sur Partager l’enquête lance le processus de création d’un lien vers votre formulaire. Cliquez sur Créer pour générer le lien. Copiez et collez le lien dans un message électronique, un message ou un billet. Quiconque ouvre le lien peut remplir votre formulaire, mais ne peut visualiser le classeur résultant que si vous lui avez accordé l’autorisation.

Utilisation optimale des questions de formulaires

À mesure que vous ajoutez des questions à votre formulaire, souvenez-vous que chaque question correspond à une colonne dans la feuille de calcul Excel.

Réfléchissez à la façon dont vous utiliserez les informations de la feuille de calcul résultante. Par exemple, le fait de présenter aux participants une liste de choix au lieu de les laisser entrer leur réponse vous permet de trier et de filtrer les réponses.

Pour ce faire, accédez à Accueil> Enquête> Modifier l’enquête, puis cliquez sur une question pour modifier celle-ci. Sélectionnez Choix comme type de réponse, puis entrez chaque choix sur une ligne distincte dans la zone Choix.

Essayez aussi d’autres types de réponses.

Date ou Heure vous permet de trier les résultats dans l’ordre chronologique.
Les réponses Nombre peuvent être calculées avec des fonctions mathématiques pour rechercher des éléments tels que des totaux et des moyennes.
Vous pouvez rapidement filtrer les réponses Oui/Non pour répartir les participants en deux groupes.