SharePoint online une solution avantageuse
SharePoint est un service proposé par Microsoft et disponible dans les abonnements Office 365. Sa version Saas (en ligne) est SharePoint Online. Et comme beaucoup de personnes, vous vous demandez peut-être : qu’est-ce que SharePoint Online ? Et surtout, quels sont ses avantages ? Cet article vous propose de faire le point.
Qu’est-ce que SharePoint Online ?
Tout d’abord, SharePoint Online, intégré dans le Portail Office 365, est une plateforme collaborative qui permet de créer des sites d’équipes dynamiques, d’échanges ou dédiée à un projet, une division ou un département d’entreprise. En particulier sur ces sites, les utilisateurs autorisés pourront stocker, partager et organiser des documents de travail avec leurs collègues ou partenaires extérieurs. Très pratique à l’heure où le travail à distance ou télé-travail ne cesse de prendre de l’ampleur.
Quels sont les avantages de SharePoint Online ?
Avantage SharePoint Online #1 : légèreté
A la différence de SharePoint Server, ce service est hébergé sur le Cloud Microsoft. Par conséquent, aucun serveur physique ni ressource interne n’est nécessaire pour pouvoir l’utiliser.
Avantage SharePoint Online #2 : collaboration
SharePoint Online est clairement tourné autour des actions collaboratives et la gestion de projet. Vos collaborateurs ainsi que les partenaires externes impliqués pourront centraliser tous leurs documents / fichiers sur un espace de travail conçu pour leur projet commun.
Avantage SharePoint Online #3 : Efficacité
En plus du fait que le travail collaboratif soit plus aisé, les utilisateurs créent des sites en fonction de leurs droits. Ils en gèrent le contenu, l’organisation et l’interface de façon très intuitive. Un collaborateur sera plus efficace avec un outil qu’il maîtrise d’autant plus s’il en est l’investigateur.
Avantage #4 : Accessibilité
Aucun matériel en particulier ne se rattache à ce service cloud. Vos collaborateurs auront donc accès à leur interface depuis n’importe quel appareil (smartphone, tablette, ordinateur) et à n’importe quel moment.
Avantage #5 : Sécurité
Microsoft déploie des mesures de sécurité accrues sur chacun de ses services. SharePoint n’est pas en reste. Un contrôle régie l’accès aux documents stockés. Ainsi, tout comme le partage, qu’il soit interne à votre entreprise ou destiné à des partenaires extérieurs.
Avantage #6 : Organisation
SharePoint Online permet de créer des sites d’équipe ou de communication. Chacun de ces sites détient une adresse URL propre et possède un site « parent ». L’arborescence de votre collection de sites sera donc parfaitement lisible.
Avantage #7 : Synchronisation
Vous avez la possibilité de relier SharePoint à vos autres applications Microsoft. Vous pourrez donc consulter vos emails et agenda depuis votre interface, dupliquer vos sauvegardes grâce à Microsoft OneDrive et modifier directement en ligne vos document grâce à la suite Office…
