Fonctionnalités de SharePoint Online

Fonctionnalités de SharePoint Online

Quelles sont les fonctionnalités de SharePoint ?

Nous avons identifié 6 fonctionnalités principales pour SharePoint. Ainsi donc il s’agit de:

• Portail : l’outil propose une infrastructure web inédite permettant aussi bien de créer des sites intranet, extranet et internet.
• Documents : facilitation de la gestion des documents et fichiers de la société. L’ensemble des documents sont réunis en un seul endroit, de sorte que les collaborateurs accèdent aux informations utiles comme les données clients, les prix, les offres…
• Projets : tout d’abord, les utilisateurs ont la possibilité de participer à un cycle de vie de gestion de contenu réglementé et conforme. Ainsi donc, SharePoint permet d’améliorer l’expérience utilisateur, les processus et les stratégies.
• Recherches : les utilisateurs peuvent rechercher des contenus, des informations, les données métiers ainsi que les personnes qui pourraient leur être utiles sur une plateforme intégrée.
• Processus et workflow : automatisation des procédures et processus de travail.
• Intégration et rapports : les utilisateurs accèdent à des données structurées / non structurées afin de créer des rapports intuitifs (Excel, Access, Visio…).

Quelles sont les spécificités de la version SharePoint Online ?

Certaines fonctionnalités sont en effet spécifiques à la version SharePoint Online.

Sites

Il est à noter que SharePoint Online comporte 3 types de sites:

• d’équipes et intranet (plusieurs modèles standard SharePoint) ;
• extranet : 50 licences d’accès partenaires sont disponibles dans le licence, après quoi il faut commander des licences supplémentaires ;
• internet simple personnalisable avec le logo de la société et à choisir parmi les modèles préétablis.

Communautés

• Sites personnels avec espace de stockage privé et une page standardisée pour la définition de leurs informations personnelles ;
• Wikis et blogs ;
• Tags qui permettent aux utilisateurs de marquer des tags ou commentaires standardisés.

Contenu

• Possibilité d’éditer dans le navigateur grâce aux Office Web Apps.

Recherche

La recherche peut être aussi bien :

• contextuelle et phonétique avec le moteur de recherche de SharePoint ;
• de personnes et de leurs expertises, en présence de sites personnels.

Décisionnel

• Accès à Excel et Visio Services.

Composites

• Déployer des solutions développées de manière spécifique avec le mécanisme des sandbox, sans avoir besoin de la validation préalable de Microsoft ;
• Access Services (données obtenues grâce au navigateur) ;
• Forms Services (formulaires d’entreprise) ;
• Déploiement de workflows avancés ;
• Ajout des Webparts Silverlight.

Aperçu des possibilités du site SharePoint

• Gérer des projets avec le diagramme de Gantt ;
• Utiliser des modèles de sites pour la collaboration ou la gestion des réunions ;
• Travailler en mode hors connexion ;
• Utiliser les sites wikis et blogs ;
• Créer des processus, des formulaires et des workflows ;
• Générer des rapports avancés ;
• Intégrer des données provenant d’autres applications (ERP, Compta, CRM…).

En conclusion, avez-vous besoin d’informations supplémentaires ? Rapprochez-vous d’un partenaire Microsoft, SharePoint Online sera certainement une réponse à vos attentes en matière et mobilité, accessibilité et sécurité des données. Et même, pour aller plus loin, n’hésitez pas à télécharger notre guide sur Microsoft Office 365.