Convertissez simplement un email en événement de calendrier
Ne perdez pas de temps à gérer votre temps
Voici une petite astuce pour utiliser Outlook plus que vous ne le faites déjà. En utilisant Outlook Web, vous pouvez rapidement créer un rendez-vous Outlook (avec ou sans invités) ou une tâche à faire. Tout ce que vous avez à faire, c’est d’ouvrir le volet calendrier/tâche. Puis vous venez faire glisser votre courriel dans la zone que vous préférez.
Ouvrez le volet calendrier/tâche et faites glisser votre courriel !
Créer un événement Outlook
Si vous déposez l’email dans la case Ajouter comme événement, Outlook ouvre un nouvel événement. Ainsi, le sujet de l’e-mail devient le titre de l’événement et l’expéditeur de l’email l’invité à la réunion. Si vous voulez faire une réunion à partir de l’email, ajoutez tous les autres invités. De même, vous pouvez même ajouter une réunion d’équipe au rendez-vous.
Maintenant, si vous voulez que ce soit un rendez-vous juste pour vous, supprimez les invités. Vous pouvez maintenant définir l’événement comme un moment de concentration pour travailler.
Créer une tâche à faire
Si vous déposez l’email dans la case « Ajouter comme tâche », Outlook crée une nouvelle tâche. Le sujet de l’email devient titre de la tâche. La tâche se stocke dans la liste des « Tâches » dans la section « À faire ».
Maintenant, vous voulez probablement jouer avec les métadonnées de la tâche. Par exemple, modifier la date d’échéance, les listes dans lesquelles elle se trouve, et peut-être mettre à jour le titre. Pour ce faire, ouvrez « To Do » en cliquant dans le coin supérieur gauche d’Outlook et en sélectionnant « To Do ». Pour trouver la tâche, ouvrez la liste des Tâches et vous devriez voir votre tâche y figurer. À partir de là, vous pouvez gérer tous les aspects de la tâche, notamment :
- ajouter des étapes,
- ajouter à la liste Ma journée,
- définir un rappel,
- définir une date d’échéance,
- activer la répétition de la tâche,
- ajouter une catégorie,
- télécharger un fichier ou ajouter des notes.
Et si vous souhaitez ajouter la tâche à une liste existante, il suffit de faire glisser la tâche vers elle.
Récapitulatif
Cette astuce est assez rapide, mais je la trouve incroyablement utile et constitue une excellente « intégration ». C’est également une excellente vitrine des fonctionnalités d’Outlook web qui est en fait meilleur que la version bureau d’Outlook. Et je n’ai pratiquement jamais dit ça d’aucune application Office. Donc si vous n’êtes pas un utilisateur régulier de l’expérience du navigateur Outlook, vous avez une raison de plus de l’essayer.
